In Konferenzräumen haben Videokonferenzsysteme einen immer grösseren Stellenwert erhalten. Die Videokonferenz wird mit immer mehr Softwaretools durchgeführt. So haben sich in letzter Zeit Softwarelösungen wie Zoom, Microsoft Team, Skype for Business, Webex, Gotomeeting, Mikogo, Amazon Chime etc. einen immer höheren Stellenwert erhalten. Die bekannten Videokonferenzsysteme wie Cisco und Star leaf haben diesen Trend erkannt und in ihre Lösungen mit hohen Qualitätsansprüchen zum Teil integriert.

Die heutigen Netzwerke mit einer hohen Bandbreite lassen immer bessere Videoübertragungen zu. Vor allem Webcast hat sich in internationalen Betrieben stark verbreitet.